Każdy towar wywożony poza granice Unii Europejskiej obligatoryjnie musi być zgłoszony do Urzędu Celnego. Postępowanie w przypadku zgłoszenia następuje w taki sam sposób jak odprawa importowa towaru czyli w formie pisemnej lub z wykorzystaniem  elektronicznego przetwarzania danych – wymiana handlowa, bądź ustnej w przypadku podróżnych przekraczających granicę samochodem, samolotem lub statkiem.

Tak jak w przypadku odpraw importowych, realizujemy odprawy eksportowe w oddziałach celnych na terenie Warszawy w przypadku odpraw lotniczych i drogowych, odpraw pasażerskich i odpraw pocztowych.

Efektem odprawy celnej jest urzędowe potwierdzenie wywozu towaru przekazane w postaci elektronicznej. Dokument ten jest niezbędny do zastosowania stawki VAT 0% (eksport towaru) na sprzedawane produkty.

Do zgłoszenia celnego o objęcie towarów procedurą eksportową należy dołączyć:

• fakturę, na podstawie której zgłaszana jest wartość towarów
• w przypadku braku faktury lub jeżeli faktura nie spełnia roli specyfikacji - specyfikację towarów lub listę towarową
• dokumenty wymagane w celu zastosowania preferencyjnych uzgodnień taryfowych lub innych środków uchylających zasady prawne mające zastosowanie do zgłaszanych towarów
• certyfikat wystawiony przez producenta lub uprawnioną do tego placówkę badawczą, zawierający skład chemiczny i surowcowy towaru oraz informacje wymagane uwagami do poszczególnych działów taryfy celnej, jeżeli dokument taki jest niezbędny dla ustalenia klasyfikacji towarowej towaru
• w przypadku zgłoszenia celnego przez agencje celną wymagamy podpisania upoważnienie Urząd Celny, oraz załączenia w kserokopiach dokumentów założycielskich firmy